System Absensi

Tentang Proyek

Proyek ini merupakan pengembangan sistem manajemen sumber daya manusia (HRIS) yang berfokus pada **digitalisasi absensi karyawan** PT Tangguh Adi Perkasa. Mengingat perusahaan memiliki operasional produksi yang padat, sistem ini dirancang untuk menggantikan pencatatan manual dengan teknologi berbasis lokasi (GPS) untuk memastikan akurasi data kehadiran.

Tantangan

Sebelumnya, PT TAP menghadapi kesulitan dalam memantau kehadiran karyawan secara real-time. Proses rekapitulasi lembur, izin, dan cuti seringkali memakan waktu berhari-hari karena data yang tersebar di logbook fisik, serta risiko terjadinya "titip absen" atau ketidakakuratan lokasi saat karyawan bertugas di lapangan.

Solusi Kami

Aresa Digital membangun ekosistem absensi cerdas yang terdiri dari:

• Mobile Attendance: Aplikasi untuk karyawan melakukan clock-in dan clock-out dengan verifikasi GPS.
• Geofencing: Pembatasan area absensi sehingga karyawan hanya bisa absen di koordinat kantor atau area proyek yang ditentukan.
• Dashboard Admin: Panel kendali bagi HR untuk memantau kehadiran, menyetujui lembur, dan mengelola cuti dalam satu layar.
• Auto-Reporting: Export laporan kehadiran otomatis yang kompatibel dengan sistem payroll.

Preview Sistem

Terintegrasi dengan sistem GPS dan mendukung pengaturan radius absensi secara kustom.

Dashboard Absensi: Ringkasan kehadiran harian karyawan, menampilkan jam masuk, jam pulang, durasi kerja, serta akses cepat ke fitur absensi dan pengajuan izin.

Jam Kerja: Informasi jam kerja dan shift yang telah ditetapkan perusahaan, termasuk jam masuk, jam pulang, batas keterlambatan, serta hari kerja aktif.

Teknologi yang Digunakan

Dampak & Hasil

• Otomatisasi Administrasi: Penghematan waktu admin HR hingga 70% dalam rekapitulasi bulanan.
• Keamanan Data: Menghilangkan manipulasi waktu dan lokasi absensi secara total (Zero Fraud).
• Efisiensi Pengajuan: Proses persetujuan cuti dan lembur menjadi lebih cepat melalui notifikasi real-time ke atasan.