PT Suvarna Trans Nusantara

Tentang Proyek

PT Suvarna Trans Nusantara merupakan perusahaan spesialis jasa forwarding alat berat yang melayani pengiriman antar pulau di seluruh Indonesia. Proyek ini bertujuan untuk membangun ekosistem logistik digital yang terintegrasi. Kami mengembangkan solusi komprehensif yang mencakup Web Monitoring Pelanggan, Dashboard Manajemen Armada, serta Aplikasi Mobile Operasional. Sistem ini dirancang untuk memastikan setiap perpindahan alat berat dapat terpantau secara akurat, mulai dari penjemputan hingga tiba di lokasi tujuan.

Tantangan

Dalam industri pengiriman alat berat, ketepatan waktu dan keamanan unit adalah prioritas utama. Sebelum adanya sistem ini, tantangan yang dihadapi meliputi:

• Pelaporan yang Terhambat: Informasi mengenai posisi unit dan kondisi alat di lapangan sering terlambat diterima oleh tim pusat dan pelanggan.
• Kompleksitas Dokumentasi: Pengelolaan dokumen fisik seperti Berita Acara Serah Terima (BAST) dan surat jalan seringkali memperlambat proses administrasi dan penagihan.
• Transparansi Terbatas: Pelanggan kesulitan mendapatkan update real-time mengenai status mobilisasi alat berat mereka yang berada di lokasi remote.
• Manajemen Risiko: Kurangnya dokumentasi visual yang cepat saat terjadi insiden di lapangan menyulitkan pengambilan keputusan proaktif.

Solusi

Aresa Digital menghadirkan Sistem Manajemen Logistik Terintegrasi untuk mengoptimalkan operasional PT Suvarna Trans Nusantara:

• Portal Pelacakan Pelanggan: Fitur khusus bagi mitra Suvarna untuk melacak posisi unit secara mandiri, memberikan pengalaman layanan yang transparan dan profesional.
• Sistem Manajemen Dashboard: Memungkinkan manajemen untuk mengatur penjadwalan armada, mengalokasikan driver, serta memantau seluruh kinerja operasional dalam satu layar.
• Aplikasi Mobile Surveyor & Operasional: Mempermudah tim lapangan untuk melakukan digitalisasi pelaporan, mengunggah foto bukti serah terima, serta mencatat status unit langsung dari lokasi.
• Arsip Digital Terpusat: Seluruh laporan dan foto tersimpan secara aman di cloud, memudahkan proses audit dan akses data historis kapan saja.

Preview Sistem

Dashboard Utama: Antarmuka kendali pusat untuk memantau seluruh aktivitas pengiriman alat berat secara nasional.

Manajemen Pengiriman: Detail informasi setiap job order, mulai dari jenis alat, rute, hingga status terkini armada.

Aplikasi Lapangan: Alat pendukung tim operasional untuk melaporkan kondisi unit melalui dokumentasi foto dan digital form.

Teknologi yang Digunakan

Dampak

Transformasi digital ini memberikan nilai tambah yang signifikan bagi efektivitas bisnis PT Suvarna Trans Nusantara:

• Efisiensi Administrasi (25%+): Pengurangan beban input data manual dan kecepatan dalam penyusunan laporan akhir.
• Peningkatan Kepercayaan Klien: Visibilitas pengiriman yang transparan memperkuat reputasi perusahaan di mata pelanggan korporasi.
• Akurasi Laporan Lapangan: Validasi data melalui dokumentasi visual mengurangi potensi perselisihan mengenai kondisi unit saat serah terima.
• Pengambilan Keputusan Cepat: Manajemen dapat merespon kendala di lapangan secara instan berdasarkan data real-time yang masuk ke sistem.