Aresa Digital Logo Aresa
Digital
Hubungi Kami Sekarang
Konsultasi Gratis, Siap Melayani
Hubungi Kami
AI Automation · n8n & MCP

Jasa AI Automation untuk Perusahaan: AI Agent yang Terhubung ke Sistem Anda

AI agent yang bekerja di atas ERP, email, spreadsheet, WhatsApp, dan CRM yang sudah Anda pakai, lewat MCP atau API yang sudah ada. Tanpa ganti sistem, dan kontrol tetap di tim Anda.

Konsultasi gratis
  • Self-hosted atau dikelola
  • Human-in-the-loop
  • Audit log
Diagram: AI Agent di tengah, terhubung ke SAP / ERP, Gmail, dan Excel lewat MCP, serta ke WhatsApp, CRM, dan Database lewat API.
01 / Masalahnya

Proses manual di antara sistem yang tidak saling bicara

Perusahaan Anda mungkin sudah punya ERP, CRM, dan email yang rapi. Yang menghabiskan jam kerja adalah pekerjaan di antaranya.

  • Staf menyalin data dari ERP ke spreadsheet, lalu ke email, setiap hari.
  • Approval berjalan lewat chat pribadi, tanpa jejak yang bisa diaudit.
  • Laporan mingguan dirakit tangan dari tiga sampai lima sumber berbeda.
  • Email dan pesan WhatsApp masuk dibaca satu per satu sebelum diteruskan ke tim yang tepat.
02 / Cara kerja

AI agent sebagai penghubung ERP, email, WhatsApp, dan CRM

Lewat MCP atau API yang sudah ada

MCP (Model Context Protocol) adalah standar terbuka yang membuat AI agent bisa memakai data dan aksi dari sebuah sistem dengan aturan akses yang jelas. Kami membangun MCP server custom di atas API sistem Anda, lalu alurnya dijalankan di n8n.

Sistem lama yang belum punya API perlu connector terlebih dulu. Itu bisa kami kerjakan lewat pengembangan sistem custom.

Tidak perlu ganti sistem

Tim Anda tetap bekerja di ERP, CRM, email, dan WhatsApp yang sama. Agen bekerja di belakang: membaca, mencocokkan, menyiapkan, lalu meminta persetujuan di titik yang sudah disepakati.

Yang tidak butuh AI tetap dikerjakan otomasi biasa, karena lebih murah dan lebih bisa diprediksi.

03 / Contoh skenario

Contoh skenario per departemen

Gambaran alur yang biasa kami bangun. Detail tiap perusahaan berbeda, dan itu yang dipetakan saat audit proses.

Finance

Pemicu
Invoice vendor masuk ke email finance.
Yang dikerjakan agen
Membaca invoice, mencocokkan dengan PO dan penerimaan barang di ERP, lalu menyiapkan draf jurnal dan rekap rekonsiliasi.
Approval manusia
Selisih nilai atau vendor baru diteruskan ke staf finance sebelum diposting.
  • Email
  • ERP
  • Spreadsheet

HR

Pemicu
Pengajuan cuti, karyawan baru, atau tutup periode absensi.
Yang dikerjakan agen
Memeriksa sisa cuti, menyiapkan checklist onboarding dan akun, serta menyusun rekap absensi untuk payroll.
Approval manusia
Atasan menyetujui cuti; HR memeriksa rekap sebelum dikirim ke payroll.
  • HRIS
  • Email
  • Spreadsheet

Sales & CRM

Pemicu
Lead baru dari website, WhatsApp, atau email.
Yang dikerjakan agen
Mencatat lead ke CRM, merangkum kebutuhannya, menjadwalkan follow-up, dan menyiapkan draf penawaran dari template.
Approval manusia
Sales meninjau draf penawaran sebelum dikirim ke calon klien.
  • CRM
  • WhatsApp
  • Email

Operasional

Pemicu
Stok menyentuh batas minimum atau PO pelanggan masuk.
Yang dikerjakan agen
Mengecek stok di ERP, menyiapkan draf PO ke supplier, dan mengirim notifikasi ke gudang serta tim terkait.
Approval manusia
PO di atas batas nilai tertentu menunggu persetujuan manajer.
  • ERP
  • Email
  • WhatsApp

Customer service

Pemicu
Pesan pelanggan masuk lewat WhatsApp atau email.
Yang dikerjakan agen
Mengklasifikasi pesan, mengecek status pesanan di sistem, membuat tiket, dan meneruskan ke tim yang tepat beserta ringkasannya.
Approval manusia
Komplain dan permintaan refund selalu ditangani staf.
  • WhatsApp
  • Email
  • Database
04 / Bukti nyata

Coba AI agent kami sendiri

Widget chat di pojok kanan bawah situs ini dijalankan workflow n8n dan AI agent buatan kami: menjawab pertanyaan dari basis pengetahuan, lalu menyimpan data calon klien ke database saat Anda memintanya. Pola yang sama kami pakai untuk AI agent WhatsApp Suvarna Trans Nusantara.

05 / Keamanan & kontrol

Keamanan data dan kontrol tetap di tim Anda

Pertanyaan pertama tim IT biasanya: data kami ke mana? Ini jawabannya.

Hak akses minimum

Agen hanya diberi akses ke data dan aksi yang dibutuhkan prosesnya, per sistem. Bukan akses penuh ke seluruh database.

Audit log

Setiap aksi agen tercatat di log yang bisa ditinjau tim Anda: apa yang dibaca, apa yang diputuskan, dan apa yang dikerjakan.

Human-in-the-loop

Aksi berisiko seperti posting jurnal, kirim penawaran, atau ubah data master menunggu persetujuan manusia.

Di server Anda atau dikelola kami

n8n dan MCP server bisa dipasang di server Anda sendiri. Jika data tidak boleh keluar sama sekali, kami bahas opsi model AI yang berjalan lokal.

Model AI tidak dikunci

Kami memakai API model AI kelas enterprise yang tidak memakai data Anda untuk melatih model. Vendor model dipilih bersama.

06 / Proses kerja

Mulai dari satu proses, bukan proyek besar

  1. 01

    Konsultasi & audit proses

    Gratis. Kami petakan pekerjaan manual yang paling sering diulang, lalu pilih satu proses dengan dampak terbesar.

  2. 02

    Pilot satu proses

    Workflow n8n dan MCP server custom dibangun di atas sistem yang sudah ada. Durasinya ditentukan setelah audit, umumnya hitungan minggu, bukan bulan.

  3. 03

    Uji & serah terima

    Titik approval, audit log, dan dokumentasi diserahkan ke tim Anda, lalu diuji dengan data nyata.

  4. 04

    Maintenance bulanan

    Monitoring, perbaikan, penyesuaian, dan penambahan proses berikutnya secara bertahap.

07 / Perbandingan

AI agent vs RPA vs otomasi biasa

Otomasi biasaRPAAI agent
Cara kerjaAturan tetap: jika A maka BMeniru klik di layar aplikasiMembaca konteks, memutuskan, lalu memanggil sistem lewat MCP atau API
Dokumen & bahasa bebasTidak bisaTerbatas, perlu format bakuBisa: email, PDF, pesan WhatsApp
Saat tampilan aplikasi berubahTidak terpengaruhSering rusakTidak terpengaruh, karena lewat API
Lisensi tambahanTergantung toolBiasanya lisensi per botTidak perlu lisensi RPA; n8n bisa self-hosted
Paling cocok untukAlur sederhana dan pastiAplikasi lama tanpa APIProses yang butuh membaca dan menilai
08 / Jujur saja

Kapan otomasi AI tidak cocok

Proses yang hanya dijalankan sesekali dan tiap kali beda caranya biasanya belum layak diotomasi. Biaya membangunnya lebih besar dari waktu yang dihemat. Ini yang kami saring di audit proses.

Kalau yang Anda butuhkan hanya menjawab pertanyaan pelanggan di website atau WhatsApp, lihat layanan chatbot AI website & WhatsApp.

09 / FAQ

Pertanyaan yang sering ditanyakan

Apa itu AI agent dan bedanya dengan chatbot?

Chatbot menjawab pertanyaan. AI agent mengerjakan tugas: membaca email atau dokumen, mengambil data dari sistem, memutuskan langkah berikutnya, lalu menjalankannya, misalnya membuat tiket atau menyiapkan draf PO. Aksi berisiko tetap menunggu persetujuan manusia.

Apakah data perusahaan aman, dan apakah dipakai untuk melatih model AI?

Kami memakai API model AI kelas enterprise yang tidak memakai data Anda untuk melatih model, dan vendornya dipilih bersama. Agen hanya diberi akses minimum per sistem, setiap aksinya tercatat di audit log, dan n8n serta MCP server bisa dipasang di server Anda sendiri.

Apa itu MCP, dan apakah sistem kami harus mendukungnya?

MCP (Model Context Protocol) adalah standar terbuka yang membuat AI agent bisa memakai data dan aksi dari sebuah sistem dengan aturan akses yang jelas. Sistem Anda tidak harus mendukung MCP: kami membuat MCP server custom di atas API yang sudah ada. Untuk sistem lama yang belum punya API, kami perlu membangun connector terlebih dulu.

Bisa terhubung ke ERP lama seperti SAP, Odoo, Accurate, atau sistem in-house?

Bisa selama sistemnya punya API, akses database, atau ekspor data yang bisa diambil secara terjadwal. Kemampuan integrasinya kami periksa di tahap audit proses, sebelum ada komitmen biaya.

Berapa lama sampai workflow pertama berjalan?

Durasi pilot ditentukan setelah audit proses, umumnya hitungan minggu, bukan bulan. Kami sengaja mulai dari satu proses supaya hasilnya cepat terlihat dan terukur.

Bagaimana kalau AI salah mengambil keputusan?

Karena itu aksi berisiko tidak dijalankan otomatis: agen menyiapkan, manusia menyetujui. Semua aksi tercatat di audit log, sehingga kesalahan bisa ditelusuri dan aturannya diperbaiki lewat maintenance bulanan.

Biayanya dihitung bagaimana?

Biaya dihitung per ruang lingkup setelah audit proses gratis: berapa sistem yang disambungkan, seberapa rumit alurnya, dan di mana infrastrukturnya berjalan. Polanya: biaya pilot untuk satu proses, lalu maintenance bulanan untuk monitoring dan penambahan proses berikutnya.

Kami hanya butuh chatbot untuk website atau WhatsApp. Apakah ini layanannya?

Untuk kebutuhan itu ada layanan chatbot AI website dan WhatsApp Business yang lebih ringkas. Halaman ini untuk otomasi lintas sistem di dalam perusahaan.

Langkah berikutnya

Petakan satu proses manual Anda, gratis.

Ceritakan pekerjaan yang paling sering diulang tim Anda. Kami bantu menilai apakah layak diotomasi, dan bagaimana menghubungkannya ke sistem yang ada.

Konsultasi gratis