Sistem yang mengikuti cara kerja perusahaan Anda, bukan sebaliknya.
Apa yang kami kerjakan
Perusahaan yang sudah berjalan lama biasanya punya proses yang tidak standar, hasil penyesuaian bertahun-tahun. Software jadi memaksa proses itu berubah, dan yang sering terjadi kemudian: tim tetap memakai spreadsheet lama di sampingnya, lalu datanya bercabang dua.
Sistem custom menyelesaikan itu dari arah sebaliknya. Kami mulai dengan memetakan alur yang sudah berjalan, mencari titik di mana data berpindah tangan dan sering meleset, lalu membangun sistemnya di sekitar alur itu.
Pekerjaan dimulai dari pemetaan, bukan dari coding. Kami duduk bersama orang yang menjalankan proses itu sehari-hari, mencatat dokumen apa yang berpindah tangan, siapa menunggu siapa, dan di titik mana kesalahan biasanya muncul. Hasil pemetaan ini yang dipakai untuk mengunci ruang lingkup dan menghitung penawaran.
Sistem besar kami bangun bertahap. Divisi yang paling banyak masalahnya dikerjakan lebih dulu sampai benar-benar dipakai sehari-hari, baru divisi berikutnya disambungkan. Cara ini membuat perusahaan tidak perlu menghentikan operasional untuk menunggu sistem selesai seluruhnya, dan kesalahan rancangan ketahuan lebih awal saat memperbaikinya masih murah.
Cakupan pekerjaan
- Admin dashboard: manajemen data, hak akses, approval, laporan
- Inventory dan aset: stok, pergerakan barang, QR code, audit trail
- Booking dan reservasi: jadwal, ketersediaan, transaksi, notifikasi
- CRM: capture lead, pipeline, follow-up, pengingat
- Modul ERP: jurnal, transaksi, ledger, rekonsiliasi
Cocok untuk siapa
- Perusahaan yang datanya tersebar di beberapa spreadsheet terpisah
- Bisnis dengan beberapa divisi yang alur kerjanya saling menunggu
- Perusahaan yang sudah coba software jadi tapi prosesnya tidak cocok
Kalau prosesnya masih sering berubah tiap bulan, lebih baik dirapikan dulu. Sistem yang dibangun di atas proses yang belum stabil akan cepat minta perombakan.
Cara kerjanya
- Konsultasi. Anda sampaikan tujuan bisnis, fitur yang dibutuhkan, dan target peluncuran. Kalau ada sistem atau data yang harus disambungkan, kami minta contohnya di tahap ini.
- Quotation. Ruang lingkup dikunci, lalu kami susun penawaran dengan angka final. Rentang harga di halaman ini estimasi awal; yang mengikat adalah quotation.
- Pengerjaan bertahap. Kami memakai pendekatan Agile, jadi Anda melihat hasil di tiap tahap dan bisa memberi masukan sebelum lanjut, bukan hanya di akhir.
- Serah terima dan garansi bug. Setelah diserahkan, perbaikan bug ditanggung 14 sampai 60 hari tergantung paket.
- Maintenance. Pemeliharaan sistem, pembaruan fitur, dan pemantauan keamanan berjalan terpisah kalau Anda butuh.
Pembayarannya bertahap mengikuti progres: DP di awal, pembayaran tahap pengembangan, lalu pelunasan saat selesai.
Pertanyaan yang sering masuk
Apa bedanya dengan beli software jadi?
Software jadi lebih murah di awal dan bisa dipakai hari itu juga, tapi proses Anda harus menyesuaikan. Sistem custom lebih mahal dan lebih lama, tapi mengikuti proses yang sudah berjalan dan bisa ditambah modul sesuai kebutuhan.
Bagaimana dengan data yang sudah ada di spreadsheet?
Dimigrasi sebagai bagian dari pekerjaan. Kami minta contoh filenya di awal untuk mengecek strukturnya sebelum ruang lingkup dikunci.
Bisa dikerjakan bertahap?
Bisa, dan untuk sistem besar justru itu yang kami sarankan. Mulai dari divisi yang paling banyak masalahnya, lalu sambungkan divisi lain setelah yang pertama dipakai sehari-hari.